Uso adecuado de la subvención de emergencia por COVID19 en Alemania

A. Clasificación fiscal de las subvenciones COVID19
Las subvenciones de emergencia de COVID19 de los gobiernos federal y estatales alemanes son subvenciones imponibles y, por lo tanto, deben tratarse como ingresos operativos. En consecuencia, deben ser reconocidos en la determinación de ingresos como otros ingresos operativos; como subsidios reales, no están sujetos al IVA.
B. Uso correcto de las subvenciones COVID19:
I. Examen de la elegibilidad:
1) Requisitos para TODAS las subvenciones (de los gobiernos federal y estatales en Alemania):

• la actividad profesional es la principal fuente de ingresos Y
• el solicitante se encuentra realmente en una situación económica que amenaza la existencia debido a los efectos de la epidemia de COVID19.
  

​Los trabajadores parcialmente autónomos, como empleados, funcionarios, pensionistas, estudiantes, etc., no pueden solicitar las subvenciones. Del mismo modo, las empresas que ya estaban en dificultades económicas antes del brote de la epidemia COVID19 no son elegibles para presentar una solicitud.

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2) Uso correcto de las subvenciones:

• Las subvenciones estatales en Berlín (5,000.00 EUR) 

se pueden usar para costos de material operativo y gastos financieros, costos de personal y costos de seguro de salud. Esto incluye el salario y los costos del seguro de salud del propietario de la empresa. Los costos operativos de material son gastos operativos tales como alquiler, leasing, costos telefónicos. Los gastos financieros son intereses y reembolso de préstamos actuales. 

• subvenciones federales en Alemania 

​para empresas con hasta 5 empleados hasta 9,000.00 EUR por 3 meses o para empresas con hasta 10 empleados hasta 15,000.00 EUR por 3 meses 
(VZÄ, equivalente a tiempo completo: todo el personal, incluidos los aprendices y los empleados a tiempo parcial, deben calcularse en puestos de tiempo completo) 
solo pueden utilizarse para gastos comerciales actuales como alquileres, préstamos para locales comerciales, tasas de arrendamiento, pero no para costos de personal. Se proporciona un subsidio de desempleo parcial para el apoyo de costos de personal de estas empresas. Los salarios y costos de seguro de salud para los directores gerentes no se pagarán con estas subvenciones. 
II. Gestión de verificación del uso de las subvenciones (prueba de uso de fondos) 
Aunque todavía no está claro cuándo y cómo se examinará el uso de las subvenciones, el control futuro ya ha sido anunciado, lo más probable es que lo realicen las autoridades fiscales. Para este período, la contabilidad cualificada será particularmente importante y valiosa para evitar la necesidad de documentación adicional. La contabilidad cualificada permite que un tercero reconozca la validez de los documentos de respaldo por medio de detalles de texto contable precisos. 
III. Correcciones en caso de uso indebido de subvenciones 
Las subvenciones excesivamente solicitadas constituyen el delito penal de fraude de subsidios. Los emprendedores deben verificar AHORA si los subsidios se han solicitado y recibido correctamente en la cantidad correcta; de lo contrario, tienen la oportunidad AHORA de devolver los fondos solicitados en exceso a los proveedores de subvenciones (IBB, etc.). Es suficiente ingresar el número de resolución y la palabra "Ueberzahlung" (pago excesivo) en la línea de propósito de la transferencia bancaria. El número de resolución se encuentra en el correo electrónico de aprobación del donante de la subvención. ​​

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