Fichero de auditoría fiscal alemana en los tiempos de crisis

​En situaciones de crisis, la Colección de Valores Guía no es la medida de todas las cosas.
La Colección de Valores Guía ─ también conocido como el Fichero de Auditoría Fiscal ─ es una herramienta importante para los auditores en el contexto de las auditorías operativas. Este fichero se utiliza para comparar el volumen de negocios y los beneficios de los comerciantes, pero también para hacer estimaciones en caso de documentación insuficiente. Este fichero se actualiza anualmente. No obstante, las autoridades fiscales señalan actualmente ─ Carta BMF del 28 de noviembre de 2022 Az. IV A 8-S 1544/19/10001:006 ─ que los auditores fiscales deben prestar especial atención a las circunstancias individuales de cada una de las empresas a auditar en caso de que se produzcan desviaciones con respecto a este fichero de tipos de referencia.  

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​Si los auditores deben tener en cuenta circunstancias especiales, éstas deben estar suficientemente documentadas. En términos concretos, esto significa que en caso de fluctuaciones o cambios en las ventas a períodos distintos de los habituales, las causas deben explicarse y registrarse prontamente.
Ejemplos: dificultades de entrega durante proyectos de construcción, aplazamiento de conferencias y otros eventos por razones de salud, interrupciones de la cadena de suministro, escasez de personal, etc.
Del mismo modo, con desviaciones de ganancias: un aumento de los costos de adquisición de materiales o costos de personal podrían reducir las ganancias de las empresas.
Registrar con prontitud significa, por ejemplo, que, por un lado, las ordenanzas y leyes oficiales (Ley de Protección contra la Infección y las ordenanzas sectoriales específicas resultantes) que sean relevantes para la empresa deben guardarse o imprimirse con prontitud con información sobre la fecha y el periodo de tiempo de forma digital inalterable (PDF-A) o en papel; por otro lado, las medidas adoptadas en la empresa por un motivo determinado deben describirse brevemente, justificarse, facilitarse siempre con fecha y periodo de tiempo y guardarse de forma inalterable (PDF-A) o imprimirse (papel). 
Ejemplos: solicitud de trabajo a jornada reducida (KUG); bonos Corona para el personal; aumento de los costes de servicios externos (electricidad, medidas Corona de salud y seguridad en el trabajo, etc.).

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