Допълнителни разходи за храна в Германия по време на командировка

Допълнителните разходи за храна са разходи, направени при бизнес пътуване за храна и напитки на бизнес пътници и необлагаеми с данъци. Освободени от данъци са не действителните разходи, а само фиксирани по закон суми за допълнителни разходи за храна. За отчета на командировъчните разходи е нужен списък на разходите по пътуването, включително време на пътуване и места на пътуване, а не само отделни документи. Размерът на фиксираните суми зависи от държавата и града. Тези фиксирани суми се коригират редовно от Федералното министерство на финансите на Германия според жизнения стандарт на отделните държави.

---

Последици при неспазване на законовите ограничения:
Ако работодателят изплати на своите служители повече от законната фиксирана сума, излишъкът се преобразува в заплата, подлежаща на данъчно облагане и вноски във фонда за социално осигуряване.
Пример: Служител пътува от Берлин до Лондон за един ден (повече от 8 часа на път)
Фиксирана сума за Лондон = 26,00 евро.
Работодателят заплаща 50,00 евро.
Разлика = 24,00 евро (= заплата)
Данъчно облагане и социално осигуряване на 24,00 евро = 7,20 евро (около 30%)
Резултат:
Работодателят трябва да заплати допълнително 7,20 евро за социално осигуряване и данъци.
Правилата в законодателството за пътните разходи са сложни и всеки предприемач трябва да се консултира конкретно. Всъщност фиксираните суми за допълнителни разходи за храна се прилагат, за да се опрости отчитането на пътните разноски на фирмите.
Доплащания за здраве и фитнес
По принцип работодателят може да предостави на служителя си субсидия за индивидуална здравна профилактика до 500,00 евро без да плаща данъци. Това обаче е приложимо само при мерки за насърчаване на здравето в съответствие с § 20-20b SGB V (Социален кодекс), например, консултации в областта на храненето, курсове за непушачи, мерки за предотвратяване на зависимостта при прекалена консумация на алкохол и т.н..
Доплащанията от работодателя за фитнес клубове или спортни съюзи не са освободени от данъци, а се считат заплата, подлежаща на данъчно облагане и вноски във фонда за социално осигуряване (вж. примера по-горе).

По-строги изисквания за оповестяване на чуждестранни инвестиции на германски компании