В кризисни ситуации Сборникът със Стандартни Ставки не е мерило за всичко. Сборникът със Стандартни Ставки ─ наричан още Данъчно Одитно Досие ─ е важен инструмент за данъчните ревизори в контекста на данъчните одити. Това досие се използва за сравняване на оборотите и печалбите на търговците, но също така и за изготвяне на оценки в случай на неадекватна документация. Това досие се актуализира всяка година. Понастоящем обаче ─ писмо на BMF от 28.11.2022 г. AZ. IV A 8-S 1544/10001:006 ─ данъчните власти посочват, че данъчните одитори трябва да обръщат особено внимание на индивидуалните обстоятелства на отделните дружества, които ще бъдат проверявани, в случай на отклонения от този индекс на референтните ставки. Регистърът за прозрачност в Германия е създаден през 2017 г. чрез Закона за изпиране на пари (GwG). Целта на този регистър е да записва видимо действителните собственици на фирми (т.нар. юридически лица, подлежащи на прозрачност съгласно §§ 20, 21 GwG) или организации, което означава, че всеки може да провери този регистър. Предишният регламент гласи, че вписванията в регистъра за прозрачност са необходими само ако информацията за действителния собственик не е получена от съществуващи, достъпни по електронен път записи в други регистри, като търговския регистър или регистъра на асоциациите. Тази функция за уведомяване вече не се прилага и регистърът за прозрачност се превръща в пълен регистър. Вписването на действителния собственик в регистъра за прозрачност вече е абсолютно необходимо. Постоянният бизнес обект, или бизнес клон, във данъчен смисъл в Германия, е фиксиран бизнес обект с правомощия на разпореждане на дружеството, в който стопанската дейност се извършва изцяло или отчасти. Дейности, които са предназначени за целта на компанията, като ИТ дейности (програмиране, разработка на приложения), се считат за бизнес дейности. Не са включени дейности от подготвителен характер или спомагателни дейности (например административни дейности). Съгласно Типовото споразумение на ОИСР от 2017 г. за (необвързващо) тълкуване на споразуменията за двойно данъчно облагане, постоянен бизнес обект в домашния офис на служителя може да съществува под формата на фиксиран бизнес обект, ако домашният офис се използва редовно и постоянно от служителя за стопанска дейност и дейността се извършва в домашния офис по искане на работодателя. В такива случаи може да се приеме, че домашният офис на служителя е на разположение на компанията и че тя има правомощията за разпореждане, необходими за постоянния бизнес обект. Ако обаче е възможно служителят да използва работно място в компанията, работодателят няма право да разполага с домашния офис, дори ако голяма част от работата се извършва в домашния офис на служителя. Регионалната данъчна служба на Северен Рейн-Вестфалия публикува одитните полета на финансовата администрация за 2021 г. Може да се предположи, че данъчните служби на другите федерални провинции ще определят подобни приоритети в данъчните декларации и в одити. Това може да засегне и по-ранните години. Следните одитни полета представляват особен интерес за корпорациите: Когато корпорация с нестопанска цел предоставя на своя управляващ директор несъразмерно високо възнаграждение за работа, то това представлява злоупотреба със средства (Федерален финансов съд на Германия, решение от 12 март 2020 г., V R 5/17). Това може да доведе до отнемане на статута "обществена полза" на корпорацията от страна на германската данъчна служба. Членовете на управителния съвет трябва преди всякакви корекции на заплатите да проверяват или да поръчват проверка на съответната им пропорционалност, тъй като тя може и трябва да бъде определена в съответствие с принципа на сделката между несвързани лица. Според член 3 от германския Закон за безопасност и здраве при работа, работодателят е длъжен да предприеме всички мерки, подходящи за обстоятелствата на компанията, за да защити служителя от инфекции. Правилата за здраве и безопасност на германското федерално министерство на труда и социалните въпроси се преразглеждат постоянно и всички работодатели са длъжни да се информират за тях възможно най-скоро. Щом работодателят не е сигурен какви защитни мерки трябва да бъдат предприети за тяхната конкретна компания, той може да се свърже с Германския федерален институт за безопасност и здраве при работа (BAuA). Работодателят е отговорен за професионалното здравеопазване, но не и за общественото здравеопазване. Отказ на служителя да работи Ако работодателят предприеме необходимите защитни мерки и информира служителя за това, той може да изиска от него изпълнение на работата. Самият страх от заразяване не освобождава служителя от задължението да работи. Изключение: служителят принадлежи към рискова група. В този случай служителят трябва да предостави медицинско свидетелство, а работодателят и служителят трябва да работят заедно, за да намерят решение. Обикновено те се споразумяват за отпуск по болест. Ако служителят откаже да работи въпреки всичко, работодателят може да издаде предупреждение или дори уволнение. Доставка или друга услуга при лизинг В зависимост от конфигурацията, лизингът или някои договори за наем могат да се разглеждат като доставка (предоставяне на контрол върху даден обект) или като друга услуга (прехвърляне на използването на обект). Това има значително влияние върху оценката за ДДС, тъй като мястото и времето на лизинговия договор са от решаващо значение за определяне на размера на данъка върху продажбите (ДДС). Докато доскоро лизинговите договори в рамките на ЕС се приемаха за доставки най-късно, когато гражданската собственост е предадена на лизингополучателя, когато е платена последната вноска или действително е била осъществена доставката, това сега се променя за всички договори за наем и лизинг, които са били сключени след 18 март 2020 г. (раздел 3.5, параграф 5 UStAE (Административна Инструкция за ДДС); член 14, параграф 2, буква б) Регламент за ДДС; Съдът на ЕС от 4 октомври 2017 г., дело C-164/16). За да се приеме като доставка, трябва да бъдат изпълнени две кумулативни изисквания:
За периода от 1 юли 2020 г. до 31 декември 2020 г. данъкът върху продажбите в Германия ще бъде намален от 19% на 16% за стандартната данъчна ставка и от 7% на 5% за намалената данъчна ставка. Прилагането на данъчната ставка се основава на датата на изпълнение. За дружествата, които имат право на приспадане на ДДС, няма значение дали услугата е получена преди или след момента на промяна на данъчната ставка; важно е да има правилна фактура. Дефектите във фактурите водят до загуба на приспадане на ДДС. Ако обаче услугите се предоставят на получатели, които нямат право на приспадане на ДДС, те трябва да се извършват през горепосочения период, ако е възможно. Като част от процедура по несъстоятелност администраторът по несъстоятелност винаги ще проверява дали може да възстанови задължения, платени от фирмата (параграф 133, член 1 от InsO, Германски кодекс за несъстоятелност). Често това се отнася до фактури, платени до 10 години преди заявлението за откриване на производство по несъстоятелност и след това. За това обаче трябва да са изпълнени две условия:
А. Данъчна класификация на субсидиите за COVID19 Спешните субсидии за COVID19 от германските федерални и провинциални правителства са облагаеми субсидии и съответно трябва да се третират като оперативни приходи. Следователно те трябва да бъдат признати при определянето на дохода като друг оперативен доход; като реални субсидии, те не подлежат на облагане с ДДС. Б. Правилно ползване на субсидиите за COVID19: I. Проверка за допустимост: 1) Изисквания за ВСИЧКИ субсидии (от федералните и провинциалните правителства в Германия):
Новото регулиране на документалните доказателства за вътреобщностни доставки е прилагане на една директива на ЕС, което може да се намери в § 17a UStDV (Германски правила за прилагане на ДДС) и сега съдържа нов термин: презумпция за пристигане. Презумпцията за пристигане е валидна само ако доставчикът-предприемач: A) изпрати стоките - самият той или чрез трета страна - И Б) разполага с два документа, които
От 01.01.2020 нататък съществена правна предпоставка за правилната данъчно необлагаема доставка в рамките на европейската общност (вътре в ЕС) също е срочното представяне на обобщеното съобщение, което трябва да включва и доставката в рамките на европейската общност. Освен това, наскоро въведеният параграф 6а (1) 4 UStG (Германски закон за ДДС) изисква от клиента да използва по отношение на предприемача валиден идентификационен номер по ДДС (VAT-ID). Наскоро в Германия беше създадено ново правило за специална амортизация съгласно § 7б EStG (Германски закон за данък върху доходите) за покупка и производство на нови апартаменти под наем. В допълнение към годишната линейна амортизация от 2% годишно идва специална амортизация, която възлиза до 5% годишно за общ период от 4 години. Специалната амортизация благоприятства нови жилища, които са построени въз основа на заявка за строеж, подадена след 31 август 2018 г. и преди 1 януари 2022 г.. В съответствие с чл. 15 (1) UStG (Германски закон за данък върху добавената стойност) трябва да бъдат изпълнени две условия за законно приспадане на ДДС в Германия:
Ако тези две условия са изпълнени, точно в този период искът за приспадане на ДДС трябва да бъде посочен в авансовата декларация за ДДС. По-късно приспадане на ДДС вече няма да е възможно. Работодателите, участващи в прехвърляне на фирма, са задължени по чл. 613a (5) BGB (Германски граждански кодекс) да информират служителите за прехвърлянето на бизнеса. Никакво или неточно информиране може да има последици за упражняването на право на възражение от страна на служителите и може да доведе в съответните случаи до искове за обезщетение. И предишният, и новият собственик на фирмата или на част от нея са длъжни да информират служителите, засегнати от прехвърлянето на бизнеса. Задължението за предоставяне на информация се прилага независимо от размера на фирмата. Поради това е целесъобразно продавачът и купувачът на фирмата да се споразумеят за начина, по който да изпълнят съвместното си задължение. В случай на невярна или пропусната информация заинтересованите служители могат да изберат да предявят правата си срещу продавача или купувача. Ако съществува работнически съвет, той също трябва да бъде информиран. Само информиране на работническия съвет обаче не е достатъчно. Чрез федерален и щатски декрет, който наскоро бе огласен от данъчната администрация на Хамбург, данъчно-спестяващ модел при изчисляване на облагаемата печалба по чл. 4 сек. 3 EStG (германски закон за данъка върху доходите), свързан с лизинг на служебни автомобили, трябва да бъде предотвратен. Досега високите специални лизингови плащания по лизингови договори със срок по-малък от пет години довеждаха до незабавно приспадане на оперативните разходи в пълен размер. Последващите много малки лизингови ставки водеха до ниски разходи. Намаляване на германския данък върху наследството поради разходи за коригирани данъчни декларации25/7/2019
В последното си решение от 15 май 2019 г. (референтен номер: 7 K 2712/18) Финансовият съд на Баден-Вюртемберг противоречи на предишното административно становище: той постанови, че разходите за данъчни консултации, платени от наследника за изготвяне на коригирани данъчни декларации въз основа на все още недекларирани или не напълно деклариране доходи на завещателя намаляват данъка върху наследството. Правното задължение на наследниците за коригиране на данъчната декларация възниква само в случай на факти, увеличаващи данъка.
Съгласно германския Федерален закон за отпуските съществува правото на отпуск за периода на родителския отпуск. Въпреки това, работодателят може, в съответствие с чл. 17 (1) изречение 1 BEEG (германски закон за родителските помощи и родителски отпуск), да съкрати този отпуск, също в съответствие с правото на ЕС.
Когато една предприемателска компания (UG) е изградила достатъчно законови резерви - чл. 5а (3) GmbHG (Закон за германски капиталови дружества) - за да бъде в състояние да установи минималния акционерен капитал на германска GmbH, тя може да издаде резолюция на акционерите - чл. 57с GmbHG — за преобразуване на законовите резерви в основен уставен капитал. Задължително изискване за това преобразуване обаче е една проверка на последния годишен счетоводен отчет на предприемателската компания - чл. 57е GmbHG - от сертифициран одитор или заклет счетоводител. Свръхзадлъжнялостта на една корпорация по баланс може да представлява причина за подаване на молба за обявяване в несъстоятелност (§ 19 от Закона за несъстоятелността). Свръхзадлъжнялостта по баланс възниква, когато пасивите надвишават активите, например в случай на дефицит, който не се покрива от собствения капитал. За да не се налага да подават заявления за обявяване в несъстоятелност, акционерите често дават декларации за подчинение на собствените си искове срещу това дружество. Управлението по спешност се установява, когато а) няма друг управляващ директор И б) управляващият директор не може да поеме ръководството на фирмата (например при смърт или сериозно заболяване, кома). В такъв случай и акционерите, и кредиторите могат да подадат молба за назначаване на спешен директор към местния съд и съответно да предложат лице. Препоръчително е да се включи ясна разпоредба за подобни извънредни ситуации в устава / обществения договор към момента на учредяване на фирмата и да се допълнят, както подобава, всички съществуващи устави и учредителни актове. От 1 януари 2019 възниква ново задължение за всички немски работодатели: Те трябва да гарантират, че техните служители по всички служебни пътувания в други страни от ЕС или Исландия, Норвегия, Лихтенщайн, Швейцария носят със себе си валидно удостоверение на работодателя A1. Работодателят получава този сертификат онлайн от отговорния социален осигурител (здравно осигуряване, германско пенсионно осигуряване и др.). Тази правна уредба също е валидна за краткосрочни пребивавания на служителите в една от гореспоменатите държави, например, когато те прекосяват границата, за да зареждат гориво за своя автомобил. Митническите служители на съответните държави имат право да спират пътниците по всяко време и да изискват представянето на удостоверение на работодателя A1. Допълнителните разходи за храна са разходи, направени при бизнес пътуване за храна и напитки на бизнес пътници и необлагаеми с данъци. Освободени от данъци са не действителните разходи, а само фиксирани по закон суми за допълнителни разходи за храна. За отчета на командировъчните разходи е нужен списък на разходите по пътуването, включително време на пътуване и места на пътуване, а не само отделни документи. Размерът на фиксираните суми зависи от държавата и града. Тези фиксирани суми се коригират редовно от Федералното министерство на финансите на Германия според жизнения стандарт на отделните държави. |
FRANK LEHMANNMBA for Finance and Financial Services (UK), Steuerfachwirt (GER) Categories
All
|